Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-М - propfr.ru

Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-М

Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-М

   С 2016 года работодателей обязали сдавать отчетность в ПФР ежемесячно. 

  Данная норма прописаны Федеральным законом №385-ФЗ от 29 декабря 2015г. «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий»

  Статья вторая вышеуказанного закона внесла изменения в Федеральный закон №27-ФЗ от 1 апреля 1996г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В соответствии с данными изменениями, кроме уже установленной ежеквартальной отчетности, работодатель, с 2016 года, обязан сдавать упрощенную форму отчетности, содержащую сведения о всех работающих у него застрахованных лиц.

  Сведения представляются в отношении работников, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры (в т.ч. и на руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями) организаций), а также гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

  В случае осуществления работы на основании трудового договора ежемесячная отчетность должна быть представлена на всех сотрудников, состоящих в трудовых отношениях, независимо от фактических выплат и иных вознаграждений в их пользу, за отчетный период, а также вне зависимости от начисления и уплаты страховых взносов.

  В отношении лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, ежемесячная отчетность представляется только при условии заключения договоров, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

  Если организация не ведет финансово-хозяйственной деятельности, но при этом в ней есть работники, с которыми действуют трудовые или гражданско-правовые договоры (то есть, работники не уволены), на них должна быть представлена ежемесячная отчетность.

  Обращаем ваше внимание, что «нулевую» ежемесячную отчетность (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости.

  Ежемесячную отчетность не представляют в следующих случаях:

  — в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность, отсутствуют сотрудники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

  — на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор);

  — на председателя кооператива и товарищества, избранного на должность общим собранием без оформления трудового или гражданско-правового договора.

  Отчетность содержит следующую информацию:

    — Фамилию, имя, отчество;

    — Страховой номер индивидуального лицевого счета;

   — Идентификационный номер налогоплательщика (в случае отсутствии у застрахованного лица ИНН в поле «ИНН» ничего не указывается). Отсутствие сведений в графе ИНН не является основанием к применению штрафных санкций за неполноту и недостоверность представленных сведений.

  Отчетность необходимо представлять в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующим за отчетным месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

 Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей за каждого работника. За предоставление неполных сведений положены штраф составит 500 рублей за каждое отсутствующее застрахованное лицо в отчете.

  Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

  Сведения в электронном виде представляются страхователем одним файлом независимо от количества сведений на работников (на пачки не разбиваются).

  Представляемая форма СЗВ-М может быть исходной, дополняющей или отменяющей. Корректирующая форма СЗВ-М законодательством не предусмотрена.

  Сведения по форме СЗВ-М считаются принятыми, если они успешно пройдут проверку программой форматно-логического контроля CheckPFR, а также проверку ИНН и регистрационного номера страхователя в системе ПФР. В противном случае, все сведения из формы СЗВ-М считаются непринятыми и возвращаются страхователю. По итогам проверки страхователю направляется соответствующий протокол. В таких случаях ошибки необходимо исправить и заново отправить отчетность на всех застрахованных лиц с типом формы «ИСХД» (исходная).

  Успешно принятые сведения, после прохождения проверки соответствия ФИО и СНИЛС, подлежат учету в системе персонифицированного учета. В случае выявления несоответствия ФИО и СНИЛС по отдельным сотрудникам, только эти сведения из принятой пачки возвращаются страхователю на доработку. Работодатель обязан предоставить на них дополняющую форму («доп») СЗВ-М с исправленными ФИО (СНИЛС) в установленные законом сроки. В противном случае придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

  Тип формы «доп» также представляется на тех, кого не указали в первоначальном файле.

  Наличие в одной пачке СЗВ-М сведений разных типов форм не допускается. Если сведения «СЗВ-М» были представлены на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, необходимо представить сведения с типом формы «ОТМН».

  Напоминаем, что с 1 апреля 2017 года, форма СЗВ-М предоставляется в новом формате, который был утвержден ПФР в конце прошлого года. Программный продукт в обновленном формате доступен на нашем сайте.

  Внимание! Актуальные версии программ «Документы ПУ-6» и «Spu_orb» позволяющие формировать сведения в соответствии с утвержденным форматом, вы можете бесплатно скачать на нашем сайте, в разделе «Программы». Там же вы можете скачать программу форматно-логического контроля CheckPFR.

Следующая статья

Случаи, когда расчет по страховым взносам в ФНС считается непредставленным

Вт Апр 4 , 2017
   С 1 января 2017 года функция администрирования страховых взносов была передана из государственных внебюджетных фондов в федеральную налоговую службу. Теперь работодатель обязан ежеквартально представлять в ФНС единый расчет по страховым взносам. Он объединил в себе действующие ранее формы: РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.   Производить уплату страховых взносов работодатель должен не […]
Случаи, когда расчет по страховым взносам в ФНС считается непредставленным