Ошибки, при оформлении трудовых книжек, к сожалению, далеко не редкость. Данные ошибки могут создать определенные трудности при обращении за назначением пенсии. А именно: при назначении пенсии могут быть исключены периоды работы из страхового стажа, что в сою очередь неизбежно повлечет установление пенсии меньшего размера. В особо запущенных случаях, пенсия вообще не будет назначена в связи с недостаточным страховым стажем.
Рассмотрим основные типы нарушений, допускаемых при оформлении трудовых книжек:
— исправления и «подчистки», допущенные работодателем в трудовой книжке, должны быть заверены в установленном порядке
— наименование организации и печать не соответствуют наименованию организации и печати при поступлении на работу и увольнении с нее работника
— в записях о приеме на работу не указаны номер приказа, дата его подписания (то же самое при увольнении)
— обратившийся за назначением пенсии, продолжает трудиться, а в копии трудовой книжки отсутствует запись о том, что он продолжает работать
— плохо читающиеся печати, заверяющие подписи ответственных лиц
— наименования профессий, указанных в трудовой книжке, не соответствуют тем, что дают право на досрочную пенсию
— печать, заверяющая подписи ответственного лица, не соответствует наименованию организации, от имени которой делают подписи
— имя и отчество указаны в сокращенном виде или заменены инициалами
— отсутствует информация об изменении наименования организации, структурного подразделения или должности
— на титульном листе трудовой книжки отсутствуют или представлены неполные сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения. Между тем такая информация обязательно должна быть внесена работодателем со ссылкой на реквизиты документа (серия, номер, дата, кем выдан) и заверена подписью должностного лица и печатью организации
— нечеткий оттиск, либо отсутствие такового на записях при увольнении с работы
— в записи о приеме на работу отсутствует название организации, должности
— в случаях реорганизации предприятия не внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника, что приводит к несоответствию наименованию организации в записи о приеме на работу и наименованию организации в печати на записи об увольнении
— может быть не заполнен какой-либо реквизит трудовой книжки – например, в графе «на основании чего внесена запись» отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, или не указаны номер или дата приказа
— из-за небрежного хранения трудовой книжки некоторые записи стерты, соответственно, невозможно прочесть запись о работе
Данные ошибки не всегда являются необратимыми — устранить все эти нарушения в записях трудовых книжек можно, но в установленном порядке. Например, для того что бы подтвердить период работы, запись о котором внесена с нарушением, необходимо представить справку организации. В случае, если организация ликвидирована, или передала документы в архивное учреждение – необходимо представить архивную справку.
Если организация не ликвидирована, то ошибки могут быть устранены работодателем путем внесения в трудовую соответствующих изменений и дополнений в порядке, установленном инструкцией по заполнению трудовых книжек. Если к моменту обращения гражданина произошла реорганизация предприятия и изменилось его наименование, то должна быть приобщена соответствующая справка о реорганизации.
Сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, о которых говорилось ранее, могут быть внесены в установленном порядке работодателем по последнему месту работы гражданина.
Если исправить нарушения невозможно – например, отсутствуют первичные документы или же они имеются, но в них также допущены ошибки, — такие вопросы могут быть решены в судебном порядке.
Особое внимание стоит обратить на то, что запись об увольнении с работы обязательно заверяется уполномоченным лицом, полномочия которого заверяются печатью организации. Если проставлена печать отдела кадров, то таким лицом может быть только начальник отдела кадров. Если запись об увольнении подписана руководителем, то заверена она может быть только печатью организации, печать кадровой службы в таком случае не допускается. Печати других отделов – общего отдела или канцелярии – не допускаются.
