Отчитываться по новой форме РСВ-1 плательщики страховых взносов начали с первого квартала 2014 года. Сама форма РСВ-1 и порядок её заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п. Рассмотрим основные моменты, которые позволят вам избежать ошибок при заполнении обновленной отчетности.
Правильность указания СНИЛС сотрудников.
Очень распространённая ситуация – работник сменил фамилию, поменял свидетельство. Лучше проверить правильность заполнения страховых номеров сотрудников в разделе 6, до отправки отчетности. В случае несоответствия страхового номера и ФИО сотрудника по базе ПФР, проверяющие не примут отчет.
Отображение накопительных и страховых взносов в одном столбце.
С 1 января 2014 года взносы в ПФР перечисляются одним платежом и не распределяются между страховой и накопительной частями пенсии. Соответственно, взносы, в разделе 1 обновленной формы РСВ-1 отображаются одной суммой в столбце 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за периоды, начиная с 2014 г.».
Исправлять данные персонифицированного учета, за прошлые года, нужно по старым формам.
Формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2 не представляются, начиная с отчетности за 2014 год. Сведения персучета за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2014 года подаются в составе формы РСВ-1 ПФР. Такие данные отражаются в разделе 6 указанной формы.
В случае корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета за периоды до 2014 года, корректирующие сведения подаются по формам персонифицированного учета, которые действовали в том периоде, за который выявлены ошибки, то есть по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.
Корректирующие сведения персонифицированного учета за периоды с 2014 года подаются в составе формы РСВ-1 ПФР.
Напоминаем, что за несвоевременное предоставление отчетности в ПФР, а так же предоставления неполных и недостоверных сведений о застрахованных лицах предусмотрены штрафные санкции.
В новой форме РСВ-1 данные не округляются.
Страховые взносы перечисляются страхователями в ПФР в полных рублях. Сумма в платежном поручении менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляется до полного рубля. Но в форме РСВ-1 ПФР сведения отражаются в рублях и копейках. Копейки необходимо отделить десятичной точкой. В соответствии с информационным сообщением ПФР от 21 февраля 2013 г. («Особенности представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности за I квартал 2013 года»), указание значения «00 копеек» является недопустимым.
Неверное указание кода отчетного периода.
Казалось бы, нелепая ошибка, но ошибочное заполнение подраздела 6.2 «код отчетного периода», может послужить причиной непринятия отчета. Отчетными периодами являются первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0»;
