Форма ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ-М

10

  Начиная с 2016 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны ежемесячно предоставлять в ПФР отчетность. Форма отчетности получила название “СЗВ-М”.

  

Начиная с 2017 года сроки сдачи отчетности СЗВ-М изменился. В соответствии с Федеральным законом №250-ФЗ от 03.07.2016, с 1 января 2017 года этот отчет сдают не до 10-го числа, как сейчас, а до 15-го.

  Форма ежемесячной отчетности утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”.

  Данная форма содержит четыре блока данных:

  В первом блоке указываются реквизиты отчитывающейся организации: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

  Второй блок – отчетный период. Реквизит обязателен для заполнения. Проставляется один из следующих показателей: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь. 

  В третьем блоке указывается тип формы – исходная, дополняющая, или отменяющая, корректирующую форму СЗВ-М законодательство не предусматривает. При отсутствии у застрахованного лица ИНН в поле «ИНН» ничего не указывается.

  В четвертом блоке указываются непосредственно сведения о застрахованных лицах, за которых отчитывается работодатель: ФИО, СНИЛС и ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица). Отсутствие сведений в графе ИНН не является основанием к применению штрафных санкций за неполноту и недостоверность представленных сведений.

  Сведения представляются в отношении работников, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры (в т.ч. и на руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями) организаций), а также гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

 В отношении лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, ежемесячная отчетность представляется только при условии заключения договоров, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

  Если организация не ведет финансово-хозяйственной деятельности, но при этом в ней есть работники, с которыми действуют трудовые или гражданско-правовые договоры (то есть, работники не уволены), на них должна быть представлена ежемесячная отчетность.

  

Обращаем ваше внимание, что «нулевую» ежемесячную отчетность (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости.

   Ежемесячную отчетность не представляют в следующих случаях:

  – в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность, отсутствуют сотрудники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

  – на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор);

  – на председателя кооператива и товарищества, избранного на должность общим собранием без оформления трудового или гражданско-правового договора.

  Сведения по форме СЗВ-М, заверенные надлежащим образом, будут считаться принятыми, если они успешно пройдут проверку программой форматно-логического контроля CheckPFR, а также проверку ИНН и регистрационного номера страхователя в системе ПФР. В противном случае, все сведения из формы СЗВ-М считаются непринятыми и возвращаются страхователю. По итогам проверки страхователю направляется соответствующий протокол. В этом случае страхователь обязан исправить ошибки и заново отправить отчетность на всех застрахованных лиц с типом формы «ИСХД» (исходная).

  Успешно принятые сведения, после прохождения проверки соответствия ФИО и СНИЛС подлежат учету в системе персонифицированного учета. В случае выявления несоответствия ФИО и СНИЛС по отдельным сотрудникам, только эти сведения из принятой пачки возвращаются страхователю на доработку. Работодатель обязан предоставить на них дополняющую форму СЗВ-М с исправленными ФИО (СНИЛС) в установленные законом сроки. Тип формы в данном случае «ДОП» – дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). В противном случае придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

  Тип формы «ДОП» также представляется на тех, кого не указали в первоначальном файле.

  Если сведения «СЗВ-М» были представлены на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, необходимо представить сведения с типом формы «ОТМН».

Внимание! Актуальные версии программ «Документы ПУ-6» и “Spu_orb” позволяющие формировать сведения в соответствии с утвержденным форматом, вы можете бесплатно скачать на нашем сайте, в разделе «Программы». Там же вы можете скачать программу форматно-логического контроля CheckPFR.

Следующая статья

Два СНИЛС на руках – что делать

Ср Фев 14 , 2018
  У меня на руках два СНИЛСа с разными номерами. Что мне делать и чем это чревато?   Случаи множественной регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (присвоения нескольких СНИЛС одному человеку) хотя и не носят массовый характер, но далеко не единичны. Для владельцев данных «зелёных карточек» наличие нескольких СНИЛС чревато […]
""