Подготовить отчетность в ПФР совсем не сложно, рассмотрим формирование отчета за 1-й квартал 2014 года с помощью простой и удобной программы – набивалки «PsvRSV», аналогично формируется отчетность и за любой другой квартал.
Нам понадобятся актуальные версии следующих программ их можно скачать с нашего сайта
После того как мы убедились, что установили самые последние версии, запустим PsvRSV с ярлыка на рабочем столе.
Для начала нужно ввести свои реквизиты, адрес регистрации и ФИО руководителя.
Заполнение реквизитов страхователя
Далее начинаем формирование самого отчета. Постановлением Правления ПФ РФ от 03.03.2014 №25п на 2014-й год утвержден новый формат расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное медицинское страхование. Это новая единая форма РСВ-1, содержащая в себе сведения об организации и суммы в целом так и сведения персонифицированного учета по каждому работнику (СЗВ-7) т.е. по каждому застрахованному лицу. В итоге должен получиться комплект из следующих файлов.
- файл РСВ-1 разделы 1-5 – это данные по организации
- файл РСВ-1 раздел 6 (СЗВ-7) – это данные по застрахованным лицам.
Приступим. Для начала заполним список сотрудников, например у нас их 2.
Добавление работников
После добавления застрахованных лиц выбираем в поле «Форма ИС» наименование «РАЗДЕЛ 6» и нажимаем кнопку «Распределить по формам ИС», таким образом список сотрудников автоматически занесется в 6-й раздел.
Далее заполним титульный лист, укажем ответственное лицо, которое подтверждает полноту и достоверность данных, календарный год и квартал, дату заполнения отчета, численность и среднесписочную численность.
Далее перейдем к заполнению 6-ого раздела, а именно нам нужно внести данные по сотрудникам. По каждому сотруднику внесем суммы выплат за отчетный период, сумму страховых взносов и периоды работы.
Заполнение данных по сотрудникам
Далее перейдем к заполнению разделов 1, 2.1, 2.5 это обязательные разделы для всех организаций.
Заполним раздел 2.1. Указываем код тарифа, сумму выплат на обязательное пенсионное страхование, число физических ли, сумму выплат страховых взносов на обязательное медицинское страхование.
Заполнение раздела 2.1
Теперь перейдем в раздел. 1. Мы видим, суммы начислений страховых взносов заполнились автоматически, нужно только заполнить уплату. На этом заполнение раздела 1 завершено.
Раздел 2.5 заполнять не нужно, он автоматически будет заполнен при выгрузке XML файлов.
Отчет заполнен, теперь осталось его выгрузить в XML файлы.
Выгрузка файлов в XML
