В связи с постоянно меняющимися форматами отчетности ПФР и правилами проверки, порой возникает необходимость исправить уже сформированные файлы, подготовленные в какой либо программе, например в «1С предприятие». Сделать это совсем не сложно и потребует немного времени, в зависимости от количества необходимых изменений.
Лучшим выходом в такой ситуации будет загрузить готовые файлы в «правильную» программу, внести изменения и выгрузить уже файлы с требуемыми изменениями.
Практически все программы набивалки имеют функцию импорта данных из уже имеющихся файлов, но мы рассмотрим действия на примере парочки самых популярных. Подразумевается что какая либо из них у вас установлена.
Импорт данных в программу Spu_orb:
Для загрузки файлов нам потребуется выполнить несколько простых действий.
Выбираем в меню пункт сервис -> импорт данных -> файлы ПФР. Откроется окно для выбора нужных действий.
В нем необходимо указать путь к файлу или папке с файлами, которые мы хотим импортировать, а так же несколько настроек которые нужно изменять в соответствии с вашими предпочтениями. После нажатия кнопки загрузить файл или файлы, в зависимости от того какой способ вы выбрали, произойдет собственно сам импорт и нам останется только проверить результат.
Открываем в меню пункт настройки -> реквизиты предприятия и видим что наши данные успешно попали в приложение.
Загрузка файлов в программу Документы ПУ 5:
Все действия примерно такие же как и в предыдущем приложение, отличие лишь в расположении нужной кнопки.
Выбираем файл -> импорт сведений -> файлы ПФР, появится окно с настройками импорта.
Здесь также нужно выбрать что загружаем, файл или полностью папку. Сделав выбор видим список готовых для загрузки документов. После нажатия кнопки «загрузить» все данные попадут в базу приложения и ими можно будет манипулировать по своему усмотрению.
После всех действий по загрузки сведений, остается только внести нужные изменения и выгрузить готовые файлы, в соответствие с инструкциями по работе с приложением.
Аналогичными способами можно импортировать данные в любую программу набивалку. Эта функция будет полезна так же, если вы решите по какой либо причине, сменить используемое приложение на другое. И дабы не набивать заново все данные, их с легкостью можно переместить используя импорт готовых файлов.
