Наплыв беженцев из Украины вызвал массу вопросов у работодателей: как принимать их на работу? Как платить за них страховые взносы? Как отчитываться за них в ПФР? Постараемся ответить на все эти вопросы.
Важное значение имеет статус гражданина Украины, который прибыл на территорию России:
Гражданин Украины получил в Российской Федерации статус беженца. Для получения этого статуса гражданин Украины должен подать ходатайство в территориальный орган ФМС России, при этом на период рассмотрения гражданину выдается свидетельство о рассмотрении ходатайства. После того как ему официально будет присвоен статус беженца, он получит удостоверением беженца установленного образца. Данное удостоверение является как документом удостоверяющем личность (паспорта беженцы сдают на хранение в ФМС), так и фактически разрешением на работу.
При трудоустройстве беженца, документом удостоверяющем личность, как уже было сказано выше, может являться удостоверение беженца установленного образца. Разрешение на работу не требуется.
Беженцы регистрируются в системе обязательного пенсионного страхования (анкетируются и получают страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования – СНИЛС) наравне с российскими гражданами. Соответственно и отчетность по ним в ПФР представляется наравне с гражданами РФ. Страховые взносы за них уплачиваются наравне с гражданами Российской Федерации.
Граждане Украины, которым предоставлено временное убежище (а таких подавляющее большинство) – приравниваются к временно пребывающим на территории РФ. Решение о предоставлении временного убежища принимается территориальным органом ФМС по месту подачи лицом письменного заявления. Временное убежище предоставляется на срок до 1 года.
Статус присваивается на основании ст. 12 ФЗ «О беженцах» от 19.02.1993 № 4528-I и Постановлениия Правительства РФ от 22.07.2014 № 690 “О предоставлении временного убежища гражданам Украины на территории Российской Федерации в упрощенном порядке”. Уплаты страховых взносов регламентируется Федеральным законом N212-ФЗ от 24.07.2009 “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”.
При получении временного убежища, иностранный гражданин получает свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации. Данное свидетельство является документом, удостоверяющем личность гражданина Украины (паспорт сдается на хранение в ФМС). При трудоустройстве разрешение на работу не требуется.
С 1 января 2015 года, в соответствии с Федеральным законом №188-ФЗ от 28.06.2014г., застрахованными лицами являются все иностранные граждане, с которыми организация заключила трудовой договор, независимо от его срока. Соответственно, с выплат временно пребывающим иностранным гражданам необходимо будет уплачивать взносы в ПФР независимо от даты заключенного с ними трудового договора, в т. ч. в случаях, когда иностранец принят на работу до 1 января 2015 года.
Данные лица подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (на них необходимо оформить страховое свидетельство – СНИЛС). Анкета может быть представлена гражданином лично в Управление ПФР (при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего законность пребывания на территории России) или через работодателя. Если документ, удостоверяющий личность, оформлен на иностранном языке, то должен быть нотариально удостоверенный его перевод на русский язык.
