Федеральная налоговая служба (ФНС) в своем письме N БС-4-11/993@ от 23.01.2017г. разъяснила особенности уплаты страховых взносов и предоставления отчетности по страховым взносам организациями по месту нахождения обособленных подразделений с 1 января 2017 года.
В соответствии с документом, уплата страховых взносов и представление расчетов по ним производятся организациями по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, расположенных на территории РФ, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. Данная норма истекает из пунктов 7 и 11 статьи 431 НК.
В случае наделения обособленного подразделения полномочиями (о лишении полномочий) по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, плательщик страховых взносов обязан в месячный срок известить об этом ФНС. Впрочем, это не касается плательщиков, которые наделили свои подразделения такими полномочиями до 31 декабря 2016 года – о них информацию налоговикам передал ПФР. Речь идет о полномочиях, переданных после 1 января 2017 года.
Таким образом, организации, имеющие обособленные подразделения, которые начисляют выплаты в пользу физических лиц (в том числе те, которые обладали такими полномочиями до 1 января 2017 года), обязаны уплачивать взносы и представлять расчеты по взносам по месту своего нахождения и по месту нахождения каждого из таких обособленных подразделений.
Организация должна уплачивать взносы и сдавать отчетность в ФНС исключительно по месту своего нахождения, если самостоятельно начисляет выплаты в пользу всех работников, в том числе в пользу работников обособленных подразделений. При этом, если до введения такой централизации, организация имела обособленные подразделения, наделенные полномочиями по выплатам (в том числе до 1 января 2017 года), то необходимо уведомить ФНС о лишении всех обособленных подразделений данных полномочий.
Норма о том, что крупнейшие налогоплательщики представляют все налоговые декларации (расчеты), в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейших, не распространяется на плательщиков страховых взносов. Уплата взносов и представление расчетов должна производиться плательщиками, отнесенными к категории крупнейших, как по месту нахождения организации, так и по месту нахождения обособленных подразделений.